Статья опубликована в рамках: CXXXIII Международной научно-практической конференции «Научное сообщество студентов XXI столетия. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ» (Россия, г. Новосибирск, 08 января 2024 г.)

Наука: Экономика

Скачать книгу(-и): Сборник статей конференции

Библиографическое описание:

Петров М.В., Ардашева Г.Н. ОБЛАЧНЫЕ РЕШЕНИЯ ДЛЯ БУХГАЛТЕРИИ: ПРЕИМУЩЕСТВА И НЕДОСТАТКИ // Научное сообщество студентов XXI столетия. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ: сб. ст. по мат. CXXXIII междунар. студ. науч.-практ. конф. № 1(133). URL: https://sibac.info/archive/economy/1(133).pdf (дата обращения: 16.05.2024)

Проголосовать за статью

Конференция завершена

Эта статья набрала 0 голосов

Дипломы участников

У данной статьи нет
дипломов

ОБЛАЧНЫЕ РЕШЕНИЯ ДЛЯ БУХГАЛТЕРИИ: ПРЕИМУЩЕСТВА И НЕДОСТАТКИ

Петров Михаил Владимирович

студент, кафедра информационных и инженерных технологий, Филиал Удмуртского государственного университета в городе Воткинске,

РФ, г. Воткинск

Ардашева Галина Николаевна

канд. экон. наук, доц. кафедры экономики, управления и права, старший научный сотрудник, Филиал Удмуртского государственного университета в городе Воткинске,

РФ, г. Воткинск

CLOUD ACCOUNTING SOLUTIONS: ADVANTAGES AND DISADVANTAGES

Mikhail Petrov

Student, Department of Information and Engineering Technologies, Branch of Udmurt State University in Votkinsk,

Russia, Votkinsk

Galina Ardasheva

Candidate of Economic Sciences, Associate Professor of the Department of Economics, Management and Law, Branch of Udmurt State University in Votkinsk,

Russia, Votkinsk

АННОТАЦИЯ

Статья исследует роль облачных технологий в бухгалтерии. Описываются некоторые сервисы облачной бухгалтерии на российском рынке. Приводятся преимущества и недостатки облачной бухгалтерии.

ABSTRACT

The article explores the role of cloud technologies in accounting. Some cloud accounting services on the Russian market are described. The advantages and disadvantages of cloud accounting are given.

Ключевые слова: облачная, бухгалтерия; технологии, сервис.

Keywords: cloud, accounting, technology, service.

В современном мире информационные технологии играют все более важную роль в различных сферах деятельности, в том числе и в бухгалтерском учете. Облачные вычисления играют важную роль в частности в бухгалтерии. Облачная бухгалтерия — это бухгалтерская программа, которая расположена на удаленном сервере. Пользователь работает в системе через интернет, и ему не нужно устанавливать программу на свой компьютер [1].

На данный момент на рынке российской облачной бухгалтерии существует множество сервисов. Краткий обзор некоторых из них представлен в таблице 1.

Таблица 1.

Обзор сервисов облачной бухгалтерии

Наименование сервиса	Описание сервиса
1С:Облачная подсистема Фреш	Облачная версия 1C:Бухгалтерия, известная как 1C:Фреш, позволяет работать с программой через Интернет с любого устройства, обеспечивает безопасность данных и интеграцию с различными сервисами. Она имеет те же функции, что и обычная версия, но обеспечивает высокий уровень безопасности данных, хранящихся на защищенных серверах «1С».
Контур.Эльба	Сервис Эльба предназначен для электронного бухгалтерского учета и отчетности для малого бизнеса на УСН (упрощенной системе налогообложения). Он помогает ускорить сдачу отчетности, считает налоги, формирует и отправляет отчетность в ФНС и СФР. Эльба также ведет учет доходов, расходов и товаров, и помогает в составлении документов.
«Моё дело»	«Моё дело» — крупный онлайн-сервис для предпринимателей и бухгалтеров с набором удобных инструментов для ведения бухгалтерии, расчёта налогов, сдачи отчётности и создания документов [2].

1C:Фреш, облачная версия 1C:Бухгалтерии, предлагает все функции стандартной версии, но с дополнительной безопасностью данных на защищенных серверах «1С». Сервисы Контур.Эльба и «Моё дело» предлагают решения для электронной бухгалтерии, включая ускорение подачи отчетности, автоматический расчет налогов и интеграцию с банками и другими сервисами.

Преимущества, которые дает облачная бухгалтерия перед использованием локального программного обеспечения представлены в таблице 2.

Таблица 2.

Преимущества облачного бухучета

Наименование преимущества	Описание преимущества
Простота доступа	Облачный бухучет обеспечивает легкий доступ из офиса, дома, в путешествии, отпуске. Ваши сотрудники могут находиться далеко друг от друга и работать одновременно с одними и теми же данными.
Масштабируемость	Поставщик облачных услуг самостоятельно обеспечивает масштабирование, а организациям достаточно выбрать подходящий тарифный план.
Повышенная безопасность	Облачный бухучет гарантирует защиту пользовательских данных в центрах обработки данных. Обслуживание и безопасность системы обеспечиваются самим поставщиком облачных услуг.
Независимость от платформы	Облачный бухучет обеспечивает доступ к данным, независимо от типа устройства или операционной системы, благодаря поддержке работы в любом веб-браузере.
Автоматическое резервное копирование	Поставщики облачной бухгалтерии обеспечивают автоматическое резервное копирование данных пользователей. Следовательно, при использовании программного обеспечения для облачного бухучета не придется беспокоиться о сохранности своих данных.
Снижение расходов	Потребитель не несет расходов, связанных с установкой, обновлением и поддержкой работоспособности оборудования и программного обеспечения, не должен содержать соответствующих специалистов, необходимо только оплачивать абонентскую плату.
Автоматические обновления	Пользователи сервиса всегда работают в самых свежих версиях приложений, так как их обновление выполняет провайдер сервиса.

Облачная бухгалтерия предлагает ряд преимуществ, включая простоту доступа, масштабируемость, повышенную безопасность, независимость от платформы и т.д. Эти преимущества могут сделать бухучет более удобным и эффективным в сравнении с традиционным локальным программным обеспечением [3].

Несмотря на очевидные преимущества можно выделить некоторые недостатки при использовании облачных сервисов. Риски и недостатки перечислены в таблице 3.

Таблица 3.

Недостатки облачного бухучёта

Наименование риска/недостатка	Описание риска/недостатка
Доступ в Интернет	Отсутствие или плохое качество Интернет-соединения может создать проблемы в работе организации во время использования облачного бухучета. Это один из самых больших недостатков.
Риск утечки информации	Облачный бухучет представляет риск несанкционированного доступа к данным через Интернет, несмотря на высокие стандарты безопасности облачных провайдеров.
Перенос данных	Миграция данных к облачной бухгалтерии может вызвать проблемы из-за несовместимости с локальным ПО, а ручной перенос грозит большим количеством ошибок вследствие человеческого фактора.

Использование облачных сервисов, несмотря на их преимущества, связано с рисками, включая зависимость от доступа к Интернету, риск утечки информации, проблемы с переносом данных и другие. Эти риски и недостатки необходимо учитывать при выборе между облачной бухгалтерией и традиционным локальным программным обеспечением [4, 5].

Сервисы облачной бухгалтерии будут полезны организациям, которым необходимо иметь доступ к своей бухгалтерии из любой точки мира (где есть доступ к Интернету), если организации необходимо сократить затраты на покупку собственного оборудования и обслуживающий оборудование персонал. Организации, которые работают на удалённой основе, вероятно, следует использовать сервисы облачной бухгалтерии. Риск потери данных при использовании облачных сервисов ниже, так что если организации необходимо сократить вероятность потери данных, то стоит применять данные сервисы. Многие процессы обмена данных, например, процесс обмена данными с банком, вероятно, будут автоматизированы, из-за чего снизится шанс ошибок.

Облачную бухгалтерию не следует использовать: если доступ в Интернет ограничен, если организации необходимо обеспечивать высокий уровень конфиденциальности своих данных или если облачный сервис не обеспечивает необходимые потребности предприятия (недостаточно функций и т.д.).

Таким образом, сервисы облачной бухгалтерии могут быть полезны широкому списку организаций. Однако, прежде чем выбрать сервис, следует ознакомиться с функциональностью каждого из сервисов и выбрать тот, который лучше всего соответствует потребностям организации.

Список литературы:

Облачная бухгалтерия: преимущества и недостатки [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://www.b-kontur.ru/enquiry/305 (дата обращения: 15.12.23)
Моё дело - обзор, отзывы, аналоги, альтернативы [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://www.clouderp.ru/tool/799 (дата обращения: 15.12.23)
1С:Предприятие 8 через Интернет [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://1cfresh.com/about (дата обращения: 11.12.23)
Advantages, disadvantages and risks of Cloud Accounting [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://innovatureinc.com/advantages-disadvantages-risks-of-cloud-accounting (дата обращения: 11.12.23)
Sharma S. Cloud Accounting: Benefits & Drawbacks [Электронный ресурс] // Academia.edu — URL: https://www.academia.edu/41709796/Cloud_Accounting_Benefits_and_Drawbacks (дата обращения: 11.12.2023)

Удалить статью(вывести сообщение вместо статьи):